Préparer une note de maturité avant de lancer une étude

Aquasis — Repères méthodologiques · 1er octobre 2026 · Préparation, gouvernance et financement des projets · 3 min de lecture

Publics : Collectivités territoriales, ONG et projets, Bureaux d’études partenaires, Bailleurs et institutions financières

Une idée de projet peut être utile sans être suffisamment définie pour commander une étude. Cette note propose un outil de travail Aquasis : une revue courte des informations disponibles, des incertitudes et des décisions à prendre. Elle s’adresse aux collectivités, ONG, bureaux d’études et partenaires qui doivent préparer le prochain engagement, sans présumer de la solution ni du financement.

Un repère institutionnel. La Banque mondiale distingue l’identification, la préparation et l’évaluation des projets avant leur approbation. Sa présentation du cycle de projet rappelle que la préparation comprend notamment des évaluations et des études de faisabilité [1]. La grille ci-dessous est une proposition méthodologique Aquasis ; elle ne constitue ni une procédure de la Banque mondiale ni un dossier reconnu par un financeur.

1. Écrire la décision attendue. En ouverture de la note, complétez cette phrase : « À l’issue de cette revue, le porteur devra pouvoir décider de… ». Précisez ensuite le problème de service, le territoire concerné, les usagers et les informations qui attestent le besoin. Évitez de confondre le besoin avec un équipement déjà choisi : améliorer un service peut demander plusieurs types d’intervention.

2. Classer les informations sans masquer les lacunes. Pour chaque question, utilisez trois mentions : documenté, à confirmer, non renseigné. Associez une source datée, la limite de cette source et une personne chargée de la vérification. Ces mentions sont des repères de travail, pas une note de performance. Un document ancien ou incomplet ne doit pas devenir une certitude par simple recopie.

3. Ouvrir la comparaison des options. Le guide de la Banque mondiale sur la faisabilité invite à définir le projet, examiner des options et considérer les coûts d’investissement, d’exploitation et de maintenance [2]. Bien que cette source traite des partenariats public-privé, elle fournit ici un repère général de préparation ; elle ne justifie pas le choix de ce mode de réalisation. Dans votre note, indiquez les options à comparer et les questions auxquelles l’étude devra répondre, sans annoncer un classement encore non démontré.

4. Faire apparaître les responsabilités et les investigations. Qui porte la décision ? Qui apportera les données ? Qui validera les constats ? Renseignez les fonctions attendues plutôt que des noms destinés à être diffusés. Le guide de faisabilité examine aussi les dimensions techniques, juridiques, environnementales et sociales [2]. Consignez les expertises à mobiliser ; une mention « à vérifier » ne remplace pas l’intervention d’un professionnel compétent.

5. Construire une feuille de route utilisable. Pour chaque information manquante, rédigez une ligne comprenant : question à résoudre, pièce ou investigation attendue, responsable, dépendance, échéance à convenir et décision rendue possible. Exemple de formulation à adapter, sans référence à une mission réelle : « Vérifier les données de desserte avant de fixer le périmètre de l’étude ». Ne remplissez pas une échéance ou un budget sans base documentée.

6. Clore la revue par un arbitrage explicite. Le porteur peut décider de préparer une étude ciblée, de compléter d’abord les informations, de revoir le périmètre ou de différer le projet. Conservez la décision, ses motifs et les conditions de réexamen. Une note courte doit permettre de retrouver les pièces qui soutiennent l’arbitrage, et pas seulement présenter une conclusion favorable.

Le livrable à conserver. Réunissez une synthèse du besoin, la grille des informations, la liste des investigations et la feuille de route. L’offre « Note de maturité et feuille de route projet » permet de cadrer cet appui selon les documents accessibles et les interlocuteurs mobilisables. Aquasis prépare et structure les projets ; elle ne garantit pas l’obtention d’un financement et ne peut engager un financeur sans mandat explicite.

Sources et portée. Les références [1] et [2] sont consultées le 1er octobre 2026 et accessibles ci-dessous. Elles éclairent les principes de préparation. La grille de travail proposée doit être adaptée au cadre applicable, au mandat du porteur et aux exigences du projet.

Sources et prolongements

• [1] Banque mondiale — World Bank Project Cycle (consulté le 1er octobre 2026)
• [2] Banque mondiale — Assessing Project Feasibility and Economic Viability (consulté le 1er octobre 2026)